A VObs riport file szerkezete

A VObs riport formátuma lényegileg megegyezik az AAVSO riport formátummal, legalább is annak valamelyik változatával - ugyanis az AAVSO maga többször már megváltoztatta azt.

A riport egy szöveges file, amelynek minden sora rögzített hosszúságú, egy sorban egy észlelés adatai szerepelnek, és egy soron belül az észlelés adatai (mezők) egy adott pozición kezdődnek. Az észlelés sorok szerkezete a következő:

Mező neve	Kezdő pozició	Hossz	Formátum
Harvard szám	0	8	1234+56, 1234-56, 1234+56A, 1234-56A
Változónév	8	10	GCVS neveknél a csillagkép rövidítése előtt space áll. Nem GCVS neveknél a névben nem szerepel a csillagkép rövidítése. Speciális esetként szupernóváknál, illetve nóvák idegilenes nevénél az 'SN 2002AB', illetve a 'N CYG 02' formát alkalmazzuk. Olyan esetben, amikor a változó neve nem fér be a 10 karakterbe, egyértelmű rövidítést kell alkalmazni. Ha nem vagyunk biztosak a dolgunkban, célszerű az AAVSO hitelesítő file-ban megnézni a lehetséges írásmódot. A hitelesítő file elérhető a http://www.aavso.org/validation.stm címen.
Julián Dátum	18	12	A JD értéke 4 tizedesjegyre megadva. Nem kötelező az összes tizedesjegyet megadni, ekkor a helyüket space karakterekkel töltsük fel. Ha az észlelés során nem jegyeztünk fel tizedesértéket, akkor .5-nek vegyük a tizedeseket. A JD egész és tizedes része között '.' karakter áll.
Negatív észlelés	30	1	Ha negatív ("halvánabb, mint...") észlelt tettünk, ezen a pozición egy '<' karakter áll, egyébként space.
Magnitudo	31	5	Tizedesponttal ellátott magnitudo-érték, maximálisan 2 tizesjegyre. A tizedespont mindig a 33. pozición áll. A második tizedesjegy elhagyható - és vizuális észleléseknél hagyjuk is el. Ha az észlelésünk bizonytalan, akkor a második tizedesjegy helyére (35. pozició) egy ':' karaktert tegyünk.
Megjegyzés és szűrő	36	7	Ebben a mezőben állhat egy megjegyzéskód-list, maximum 4 karakternyi. A lehetséges beírható karaktereket a lentebbi táblázat tartalmazza. A mező kitöltésen nem kötelező, a VCSSZ nem használja semmire. Ha nem vizuális az észlelés, akkor ebben a mezőben, a megjegyzéskódok után, azoktól egy space karakterrel elválasztva a szinszűrő kódja szerepel (ha nincs megjegyzéskód, akkor a mező első karaktere egy space, és a szűrőkód a 37. pozición kezdődik). A szűrőkre az AAVSO leírástól eltérően a szabványos szűrő kódokat részesítjük előnyben: U, V, B, R, Rc, I, Ic, stb.
Összehasonlítók	43	11	Összehasonlító csillagok felsorolása. Ennek a formátuma nem kötött, de célszerű annyit betartani, hogy az összehasonlítók tizedespont nélküli értékeit írjuk be, vesszőkkel vagy space-ekkel elválasztva. Ha több egyforma értékű öh van a térképen, akkor jelölhetjük a használt öh-t égtáj szerint: 123SW - a változótól délnyugatra található 123-as öh. Ennek a mezőnek a kitöltése nem kötelező, a VCSSZ ezt nem használja semmire. Célszerű lehet azonban például nóvák esetén, ahol ahol az öh-k pontos kalibrációja még nem történt meg.
Térkép	54	8	Az észleléshez használt térkép megnevezése. Ez AAVSO térképek esetén a térkép típusa, méretaránya és évszáma adja: SB1964 - standard B térkép 1964-ből. A mezőnek a kitöltése nem kötelező, a VCSSZ nem használja semmire.
Névkód	62	5	Az észlelő VCSSZ névkódja. Mivel ez csak 3 betűs, a maradék 2 karakteren space áll.
Megjegyzés	67	82	Megjegyzések az észleléshez. Ha a megjegyzéskódhoz írtunk 'O' betűt, akkor ide elvileg kötelező részletezni megjegyzésünket, de általános esetben a kitöltése nem kötelező.

A lehetséges megjegyzéskódok a következőek:

Kód	Jelentés
A	AAVSO Atlasz
G	Nem-AAVSO térkép Guide Star Catalog magnitudokkal
J	Nem-AAVSO térkép Hipparchos magnitudokkal
K	Nem-AAVSO térkép vagy fényességértékek
T	Nem-AAVSO térkép Tycho magnitudokkal
S	Öh sorozat megjegyzés vagy probléma
B	Világos ég, szürkület, fényszennyezés, sarki fény
H	Pára, homály, köd
U	Felhők
W	Szél, rossz látási viszonyok
M	Hold világít vagy zavar
L	Horizonthoz közel, fák, zavaró tényezők
V	Halvány csillag, vibrálás, láthatóság határán
Z	Valószinűleg hibás, kétséges, fáradt észlelő
I	Azonosítása bizonytalan
N	Szög vagy pozicióhiba
R	Színre vonatkozó megjegyzés
Y	Aktív csillag
O	Egyéb megjegyzés